Kilometervergoeding berekenen 2026 België
Bereken uw kilometervergoeding aan het officiële Belgische tarief (0,4452 €/km). Onkostennota met meerdere trajecten, bedrag vrijgesteld van belasting en bijdragen. Gratis.
Officieel tarief: 0,4452 €/km (van 1 oktober 2026 tot 31 december 2026), maximaal bedrag vrijgesteld van belasting en bijdragen.
Rechtsgrond : arrêté d’indexation trimestrielle, publication au Moniteur belge en attente
Er bestaan twee forfaits, met 7 % verschil. Het kwartaalbedrag is dat van het federaal openbaar ambt en dient als referentie voor de privésector bij beroepsverplaatsingen : de meeste sociale secretariaten passen het standaard toe. Het jaarbedrag is een optie die de werkgever twaalf maanden lang kan aanhouden. Vraag bij twijfel aan uw werkgever welk barema hij hanteert.
| Datum | Reden / traject | Km | Vergoeding | |
|---|---|---|---|---|
| € 0,00 | ||||
| Totaal | 0 km | € 0,00 | ||
De kilometervergoeding in België
Wanneer u uw eigen wagen voor het werk gebruikt, kunt u per kilometer worden vergoed. De Staat legt elk jaar een maximumbedrag vast dat kan worden terugbetaald zonder belasting of sociale bijdragen: voor van 1 oktober 2026 tot 31 december 2026 bedraagt het 0,4452 € per kilometer.
Hoe gebruiken
Voeg elke verplaatsing toe (datum, reden, afstand): de tool berekent de vergoeding van elk traject en het totaal van uw onkostennota, klaar om te bezorgen aan uw werkgever of boekhouder.
Beroepsverplaatsing of woon-werkverkeer?
Het onderscheid is belangrijk. Beroepsverplaatsingen, u gaat naar een klant, een werf, een externe vergadering, kunnen aan het vrijgestelde kilometerforfait worden terugbetaald (0,4452 €/km voor van 1 oktober 2026 tot 31 december 2026). Het traject woon-vaste werkplek volgt andere regels: de tussenkomst van de werkgever en de aftrek van de werkelijke of forfaitaire kosten. Bij twijfel over de kwalificatie van een traject vraagt u bevestiging aan uw werkgever of sociaal secretariaat.
Twee forfaits, 7 % verschil: welk geldt voor u?
Dit is de meest voorkomende verwarring rond deze vergoeding, en ze verandert het bedrag van uw onkostennota. Er bestaan twee officiële barema’s, beide gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
| Barema | Bedrag | Periode |
|---|---|---|
| Per kwartaal | 0,4452 €/km | van 1 oktober 2026 tot 31 december 2026 |
| Jaarlijks | 0,4761 €/km | van 1 juli 2026 tot 30 juni 2027 |
Het kwartaalbedrag is dat van het federaal openbaar ambt. De fiscus hanteert het als referentie voor de privésector bij beroepsverplaatsingen, en de meeste sociale secretariaten passen het standaard toe. Het jaarbedrag is een optie die de werkgever twaalf maanden lang kan aanhouden, zodat hij niet elk kwartaal moet herrekenen. Weet u niet welk barema op u van toepassing is, vraag het dan aan uw werkgever: op 1 000 km loopt het verschil op tot 32 €.
Veelgestelde vragen
Wat is het bedrag van de kilometervergoeding in 2026?
Het maximaal vrijgestelde bedrag is 0,4452 € per kilometer voor de periode van 1 oktober 2026 tot 31 december 2026. Het wordt jaarlijks herzien op 1 juli en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
Wie kan van deze vergoeding genieten?
Elke werknemer (loontrekkend of zelfstandig) die zijn eigen voertuig voor beroepsverplaatsingen gebruikt. De werkgever (of de zelfstandige voor zichzelf) mag deze kilometers tot het plafond terugbetalen zonder belasting of sociale bijdragen.
Is het belastbaar?
Nee, zolang de vergoeding het officiële bedrag (0,4452 €/km) niet overschrijdt. Daarboven kan het overschot als belastbaar loon worden geherkwalificeerd.
En de overheidsambtenaren?
De openbare sector past een driemaandelijks geïndexeerd bedrag toe, lichtjes verschillend van het jaarforfait. Deze tool gebruikt het jaarforfait, het meest toegepast.
Geldt het woon-werkverkeer?
Deze vergoeding viseert vooral beroepsverplaatsingen (opdrachten, klantbezoeken, werven). Het traject woon-vaste werkplek valt onder andere regels (tussenkomst van de werkgever, beroepskosten): het kilometerforfait is er niet automatisch van toepassing.
Hoe verantwoord ik mijn kilometers?
Houd een gedateerd overzicht van elke verplaatsing bij: datum, reden, traject en afstand. Dat is net wat de tool hierboven produceert, als onkostennota klaar om te bezorgen aan uw werkgever of boekhouder.
Gerelateerde tools
