Gratis Belgische offertegenerator : professioneel model (pdf)
Maak in 2 minuten een professionele offerte: automatische berekening, btw-regeling, pdf-export. Gratis, zonder registratie.
Uw naam
OFFERTE
Nr. DEV-2026-001
Datum: 10/08/2026
Geldig tot: 09/09/2026
Gericht aan
,
| Omschrijving | Aantal | Eenh. excl. | Totaal excl. |
|---|---|---|---|
| , | 1 | € 0,00 | € 0,00 |
Dit document is een offerte en vormt geen factuur.
Vul minstens uw naam, de klant, een nummer en een omschreven lijn in.
Een professionele offerte opmaken in België
Of u nu zelfstandige, freelancer of kleine onderneming bent: een duidelijke en volledige offerte stelt de klant gerust en beperkt geschillen. Deze tool maakt een nette pdf, met automatische berekening van de bedragen en een duidelijke geldigheidstermijn, zonder ooit te verwarren met een factuur.
Offerte of factuur?
De offerte is een voorstel: ze beschrijft een toekomstige dienst en de prijs ervan, maar verbindt de klant pas als hij ze aanvaardt. De factuur stelt een reeds geleverde dienst vast en brengt btw- en boekhoudkundige verplichtingen met zich mee. Zodra de offerte aanvaard is, gebruikt u de factuurgenerator voor het definitieve document.
Wat een goede offerte bevat
- uw gegevens en die van de klant;
- een nummer en een datum;
- de precieze omschrijving van de voorgestelde diensten of goederen;
- de prijs, per lijn en in totaal, excl. en incl. btw;
- een duidelijke geldigheidsduur;
- uw eventuele bijzondere voorwaarden (voorschot, termijn, beschikbaarheid…).
En na aanvaarding?
De aanvaarde offerte heeft geen boekhoudkundige waarde: de factuur formaliseert de verkoop en moet de verplichte vermeldingen bevatten (doorlopende nummering, btw-vermeldingen…). Neem eenvoudig dezelfde lijnen over in de factuurgenerator.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een offerte en een factuur?
Een offerte is een commercieel voorstel zonder fiscale of boekhoudkundige waarde: ze verbindt de klant pas wanneer hij ze aanvaardt. Een factuur stelt een reeds geleverde verkoop of dienst vast en brengt btw- en boekhoudkundige verplichtingen met zich mee. Een aanvaarde offerte wordt nadien een factuur.
Is een offerte verplicht in België?
Nee, behalve in bepaalde gereglementeerde sectoren (bv. bouwwerken boven een bepaald bedrag, waar een schriftelijke offerte sterk aanbevolen is als bewijs). In de meeste gevallen is het eerder goede commerciële praktijk dan een wettelijke verplichting.
Moet de offerte de btw vermelden?
Dit is geen wettelijke verplichting zoals bij een factuur, maar wel goede praktijk: de btw-regeling en het bedrag incl. btw tonen voorkomt verrassingen bij de klant op het moment van facturatie. De generator past de regeling toe die u kiest, net als bij een factuur.
Hoelang is een offerte geldig?
U bepaalt zelf de geldigheidsduur (standaard 30 dagen in de tool). Daarna kunnen prijzen wijzigen (grondstoffen, tarieven): het is aan te raden deze datum duidelijk te vermelden, wat de generator automatisch doet.
Wat gebeurt er wanneer de klant de offerte aanvaardt?
Niets automatisch: u maakt vervolgens zelf de bijbehorende factuur op (met de factuurgenerator) met dezelfde lijnen. De offerte zelf creëert geen enkele btw-verplichting.
Worden mijn gegevens naar een server gestuurd?
Nee. Alle berekeningen en de pdf-generatie gebeuren in uw browser. Uw gegevens verlaten uw toestel niet.
Gerelateerde tools
