Peppol-facturatie in België: wat het echt kost bij uw volume
De getoonde maandprijs zegt niets zolang uw volume onbekend is. Jaarkost en kost per document voor 5 Belgische uitgevers, plus de 465 toepassingen uit de officiële lijst van de FOD Financiën.
De getoonde maandprijs zegt niets zolang u niet weet hoeveel documenten er bij u passeren. Twee vragen volstaan om deze aanbiedingen vergelijkbaar te maken.
Reken ruim: bij sommige uitgevers telt een ontvangen aankoopfactuur of een kasticket even zwaar als een verzonden factuur.
Sommige uitgevers tariferen op statuut in plaats van op volume.
Kost over twaalf maanden
Accountable Facturation Gratuite Gratis
Goed om weten
- Facturatie enkel via de mobiele app: de regel « Envoyez toutes vos factures sans limites depuis votre ordinateur » is voor dit niveau niet aangevinkt.
- Scannen van bonnetjes beperkt tot 5 per maand.
- Geen onbeperkte offertes, geen terugkerende facturen, geen personalisatie.
Tariefpagina van de uitgever · opgenomen op 2026-08-31
e-invoice.be Pro € 0,58 per document € 70,00 per jaar
€ 0,58 per document
Goed om weten
- Minimumaankoop van 350 €: « The Pro plan starts at €0.25 per invoice with a minimal single purchase of €350. »
- De credits « have to be bought upfront and have a 5 year expiration date, but are non-refundable ».
- Een credit wordt verbruikt « for every sent or received invoice and also for each conversion from PDF/Word/Excel ».
- Prijs exclusief btw.
- Deze voorwaarden staan in een uitklapbare veelgestelde vragen, onzichtbaar voor onze automatische bewaking: ze moeten bij elke opname met de hand opnieuw worden nagekeken.
Tariefpagina van de uitgever · opgenomen op 2026-08-31
Billit Jusqu’à 25 documents par mois drempeleffect € 0,69 per document € 82,80 per jaar
€ 0,69 per document
€ 90,00 zonder jaarabonnement
Boven deze drempel 25 : € 275,04 per jaar
Goed om weten
- Prijs per ondernemingsnummer of per afzonderlijk dossier.
- De pagina vermeldt niet of de prijs exclusief btw is.
Tariefpagina van de uitgever · opgenomen op 2026-08-31
onFact Pro andere formule mogelijk € 1,50 per document € 180,00 per jaar
€ 1,50 per document
Deze uitgever heeft een goedkopere formule, Gratis, hier weggelaten omdat haar plafond enkel de facturen telt die u VERSTUURT. Ligt het zwaartepunt van uw volume bij ontvangst, dan kan ze u passen.
Goed om weten
- Prijs exclusief btw. Een jaarabonnement wordt aangekondigd met 17 % korting, zonder gepubliceerd bedrag: de kost hierboven is dus die van de maandelijkse betaling.
- Drie gebruikers inbegrepen, daarna 5 € per extra gebruiker per maand.
Tariefpagina van de uitgever · opgenomen op 2026-08-31
Dexxter Assujetti à la TVA € 2,42 per document € 290,00 per jaar
€ 2,42 per document
€ 360,00 zonder jaarabonnement
Goed om weten
- Prijs exclusief btw. 290 € per jaar bij jaarlijkse betaling.
- Enkel voor Belgische eenmanszaken: vennootschappen zijn uitgesloten.
Tariefpagina van de uitgever · opgenomen op 2026-08-31
Tarieven aan de bron opgenomen bij uitgevers van de officiële lijst die een openbare prijs publiceren. Enkel de namen van de formules staan er zoals de uitgever ze schrijft op zijn Franstalige tariefpagina, waar de prijs werd nagekeken: een vertaalde naam zou een benaming suggereren die de uitgever niet gebruikt. (5)
Waarom deze vergelijker bestaat
Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen onderling gestructureerde elektronische facturen uitwisselen. Een pdf per e-mail volstaat niet meer, en de tolerantieperiode van drie maanden is voorbij.
Om in orde te zijn hebt u software nodig die op het Peppol-netwerk is aangesloten. De FOD Financiën publiceert daar een lijst van, vandaag 465 toepassingen, als rekenblad, zonder prijzen en zonder volgorde. Ze legt uit waarom: ze moet neutraal blijven en mag geen commercieel advies geven. Ze erkent tegelijk dat die lijst « indrukwekkend kan overkomen voor bedrijfsleiders die nog geen specifieke software gebruiken en hun facturen vandaag op papier of in een niet-gestructureerd elektronisch formaat opmaken ».
Deze tool doet één ding: de filters toepassen die het officiële bestand al bevat. Ze rangschikt niet, ze geeft geen scores, en wij hebben geen van deze toepassingen getest.
Waarom twee vragen, en geen tabel
Omdat deze uitgevers niet hetzelfde tellen. Billit factureert per document, en een document is elke factuur, creditnota of ontvangstbewijs verzonden of ontvangen. Dexxter factureert op btw-statuut, zonder enig verband met uw volume. Accountable heeft een gratis niveau. Drie onverenigbare rekeneenheden, die elke tabel met maandprijzen naast elkaar zet alsof ze gelijkwaardig zijn.
Daarom vraagt de tool naar documenten verzonden en ontvangen, en niet naar de facturen die u opmaakt. De zelfstandige denkt dat hij drie facturen stuurt, maar de teller van zijn uitgever telt er zijn aankoopfacturen en kastickets bij. Niemand zegt hem dat voor hij kiest.
Het cijfer dat niemand publiceert
Bij Billit kost het niveau van 25 documenten 82,80 EUR per jaar, dat van 500 documenten 275,04 EUR. Per document is dat 0,28 EUR in het eerste geval en 0,05 EUR in het tweede: de getoonde prijs is voor iedereen dezelfde, de werkelijk betaalde prijs verschilt een factor zes.
En een drempel overschrijden is duur. Bij 500 documenten per maand betaalt u 275,04 EUR per jaar; bij het 501e, 2.750,40 EUR. Een document meer, tien keer de rekening. Het staat op hun tariefpagina, en het is onzichtbaar voor u zich abonneert.
En de volledige officiële lijst?
Die heeft een eigen pagina. De 465 conforme toepassingen van de FOD Financiën zijn daar doorzoekbaar en filterbaar op mogelijkheden en taal, voor een andere vraag: is de software die u al gebruikt aangesloten op het Peppol-netwerk?
De twee pagina's staan apart omdat het twee verschillende momenten zijn: eerst kijkt u of u kunt houden wat u hebt, daarna vergelijkt u de kosten. De lijst weegt bovendien zes keer zoveel als deze rekentool, en er was geen reden om ze op te dringen aan wie voor een prijs komt.
Veelgestelde vragen
Waarom publiceert de administratie de prijzen niet?
De FOD Financiën legt het zelf uit: prijzen toevoegen is « niet praktisch omdat die informatie vaak verandert en de functionaliteiten van de verschillende toepassingen sterk kunnen verschillen ». Als administratie moet ze bovendien « neutraal blijven » en mag ze geen commercieel advies geven. Wij publiceren ze evenmin zolang we ze niet stuk voor stuk aan de bron hebben nagekeken, zoals overal elders op deze site.
Ben ik verplicht een van deze toepassingen te gebruiken?
Bent u een Belgische onderneming met een actief btw-nummer die factureert aan andere Belgische btw-plichtigen, dan geldt de verplichting sinds 1 januari 2026. Ze geldt ook onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen, dus onder 25.000 € jaaromzet. Er bestaan enkele beperkte uitzonderingen: gefailleerde belastingplichtigen, ondernemingen die uitsluitend handelingen verrichten die vrijgesteld zijn door artikel 44 van het Btw-Wetboek, belastingplichtigen zonder vaste inrichting in België, en forfaitaire belastingplichtigen tot uiterlijk 1 januari 2028.
Welke uitzonderingen bestaan er?
Ze zijn beperkt en verschillen naargelang u verstuurt of ontvangt. Niet verplicht om gestructureerde facturen te VERSTUREN: gefailleerde belastingplichtigen; ondernemingen die uitsluitend handelingen verrichten die vrijgesteld zijn door artikel 44 van het Btw-Wetboek; belastingplichtigen zonder vaste inrichting in België, ook als ze hier btw-geïdentificeerd zijn; forfaitaire belastingplichtigen, tot uiterlijk 1 januari 2028. Niet verplicht om ze te ONTVANGEN: ondernemingen met uitsluitend handelingen vrijgesteld door artikel 44, en belastingplichtigen zonder vaste inrichting in België. Buiten die gevallen geldt de verplichting.
Ik factureer enkel aan particulieren, geldt dit voor mij?
Voor het versturen niet: facturen aan particuliere klanten vallen niet onder de verplichting. Voor het ontvangen wel: u moet gestructureerde elektronische facturen van uw leveranciers kunnen ontvangen. Dat is het geval dat het vaakst verkeerd wordt begrepen.
Wat is het verschil tussen versturen, ontvangen en verwerken?
Versturen en ontvangen zijn de twee wettelijke verplichtingen: een gestructureerde factuur op het Peppol-netwerk zetten, en er een kunnen ontvangen. Verwerken gaat verder en boekt de ontvangen factuur rechtstreeks in uw boekhouding. De wet vereist dat niet, maar het is wel wat tijd bespaart, en het verklaart een groot deel van de prijsverschillen tussen de oplossingen.
Officiële lijst geïmporteerd op 31 augustus 2026 van het federale e-facturatieportaal. Ze groeit elke week: controleer de bron voor u besluit dat een softwarepakket er niet in staat.
Gerelateerde tools
