Facturation Peppol : combien ça coûte vraiment, à votre volume
Le prix mensuel ne dit rien tant qu’on ignore votre volume. Coût annuel et coût par document pour 5 éditeurs belges, plus les 465 logiciels de la liste officielle du SPF Finances.
Le prix mensuel affiché ne dit rien tant qu’on ne sait pas combien de documents passent par vous. Deux questions suffisent à rendre ces offres comparables.
Comptez large : chez certains éditeurs, une facture d’achat reçue et un ticket de caisse comptent autant qu’une facture envoyée.
Certains éditeurs tarifent au statut plutôt qu’au volume.
Coût sur douze mois
Accountable Facturation Gratuite Gratuit
À savoir
- Facturation depuis l’application mobile uniquement : la ligne « Envoyez toutes vos factures sans limites depuis votre ordinateur » n’est pas cochée pour ce palier.
- Numérisation de reçus limitée à 5 par mois.
- Ni devis illimités, ni factures récurrentes, ni personnalisation.
Page tarifaire de l’éditeur · relevé le 2026-08-31
e-invoice.be Pro 0,58 € le document 70,00 € par an
0,58 € le document
À savoir
- Achat minimum de 350 € : « The Pro plan starts at €0.25 per invoice with a minimal single purchase of €350. »
- Les crédits « have to be bought upfront and have a 5 year expiration date, but are non-refundable ».
- Un crédit est consommé « for every sent or received invoice and also for each conversion from PDF/Word/Excel ».
- Prix hors TVA.
- Ces conditions figurent dans une foire aux questions dépliable, invisible pour notre surveillance automatique : elles sont à revérifier à la main lors de chaque relevé.
Page tarifaire de l’éditeur · relevé le 2026-08-31
Billit Jusqu’à 25 documents par mois effet de seuil 0,69 € le document 82,80 € par an
0,69 € le document
90,00 € sans engagement annuel
Au-delà de ce palier 25 : 275,04 € par an
À savoir
- Prix par numéro d’entreprise ou par dossier distinct.
- La page n’indique pas si le prix s’entend hors TVA.
Page tarifaire de l’éditeur · relevé le 2026-08-31
onFact Pro autre offre possible 1,50 € le document 180,00 € par an
1,50 € le document
Une offre moins chère existe chez cet éditeur, Gratis, écartée ici parce que son plafond ne compte que les factures que vous ENVOYEZ. Si l’essentiel de votre volume est en réception, elle peut vous convenir.
À savoir
- Prix hors TVA. Un abonnement annuel est annoncé à 17 % de remise, sans montant publié : le coût ci-dessus est donc celui du paiement mensuel.
- Trois utilisateurs inclus, puis 5 € par utilisateur supplémentaire et par mois.
Page tarifaire de l’éditeur · relevé le 2026-08-31
Dexxter Assujetti à la TVA 2,42 € le document 290,00 € par an
2,42 € le document
360,00 € sans engagement annuel
À savoir
- Prix hors TVA. 290 € par an en paiement annuel.
- Réservé aux entreprises individuelles belges : les sociétés sont exclues.
Page tarifaire de l’éditeur · relevé le 2026-08-31
Tarifs relevés à la source pour les éditeurs de la liste officielle qui publient un prix public. (5)
Pourquoi ce comparateur existe
Depuis le 1er janvier 2026, les entreprises belges assujetties à la TVA doivent s’échanger des factures électroniques structurées. Un PDF envoyé par courriel ne suffit plus, et la période de tolérance des trois premiers mois est terminée.
Pour s’y conformer, il faut un logiciel raccordé au réseau Peppol. Le SPF Finances en publie la liste, qui compte aujourd’hui 465 applications, sous forme de tableur, sans prix et sans ordre. Il s’en explique : il doit rester neutre et ne peut pas donner de conseils commerciaux. Il reconnaît pourtant que cette liste « peut s’avérer impressionnante pour les chefs d’entreprise qui n’utilisent pas encore de logiciel spécifique et qui établissent actuellement les factures sur papier ou dans un format électronique non structuré ».
Cet outil ne fait qu’une chose : appliquer les filtres que le fichier officiel contient déjà. Il ne classe pas, il ne note pas, et nous n’avons testé aucune de ces applications.
Pourquoi deux questions, et pas un tableau
Parce que ces éditeurs ne comptent pas la même chose. Billit facture au document, et un document c’est « chaque facture, note de crédit ou reçu envoyé ou reçu ». Dexxter facture au statut TVA, sans aucun rapport avec votre volume. Accountable a un palier gratuit, onFact plafonne le sien à trois factures de vente par mois, et e-invoice.be vend des crédits prépayés à 0,25 € la facture, avec un achat minimum de 350 €. Cinq façons de compter incompatibles, que tout tableau de prix mensuels aligne comme si elles se valaient.
C’est aussi pourquoi la question porte sur les documents envoyés et reçus, et non sur les factures que vous émettez. L’indépendant pense « j’envoie trois factures » ; le compteur de son éditeur ajoute ses factures d’achat et ses tickets. Personne ne le lui dit avant qu’il choisisse.
Le chiffre que personne ne publie
e-invoice.be affiche 0,25 € la facture, de loin le meilleur prix unitaire du comparateur. Sa foire aux questions ajoute un achat minimum de 350 € en crédits non remboursables, valables cinq ans. À trois documents par mois, vous en consommez 180 sur la période et vous en perdez 1 220 : le prix réellement payé est 1,94 € le document, huit fois le prix affiché. Le tarif de vitrine est exact, et il est inatteignable à ce volume.
Chez Billit, le palier à 25 documents revient à 82,80 € par an, celui à 500 documents à 275,04 €. Ramené au document, cela fait 0,28 € dans le premier cas et 0,05 € dans le second : le prix affiché est le même pour tout le monde, le prix réellement payé varie d’un facteur six.
Et le franchissement d’un palier coûte cher. À 500 documents par mois vous payez 275,04 € par an ; au 501e, 2 750,40 €. Un document de plus, dix fois l’addition. C’est vérifiable sur leur page tarifaire, et ça ne se voit nulle part avant de s’abonner.
Et la liste officielle complète ?
Elle a sa propre page. Les 465 logiciels conformes publiés par le SPF Finances y sont consultables et filtrables par capacité et par langue, pour répondre à une autre question : votre logiciel actuel est-il déjà raccordé au réseau Peppol ?
Les deux pages sont séparées parce que ce sont deux moments différents : on cherche d’abord si l’on peut garder ce qu’on a, on compare les coûts ensuite. La liste pèse par ailleurs six fois le poids de ce calculateur, et rien ne justifiait de l’imposer à qui vient pour un prix.
Questions fréquentes
Pourquoi l’administration ne publie-t-elle pas les prix ?
Le SPF Finances l’explique lui-même : « il n’est pas pratique d’ajouter des prix à la liste car ces informations changent fréquemment et les fonctionnalités des différentes applications logicielles peuvent varier considérablement ». Il ajoute qu’en tant qu’administration, il doit « rester neutre » et ne peut pas donner de conseils commerciaux. Nous ne les publions pas non plus tant que nous ne les avons pas relevés un par un, à la source, comme le reste du site.
Suis-je obligé d’avoir un de ces logiciels ?
Si vous êtes une entreprise belge avec un numéro de TVA actif et que vous facturez d’autres assujettis belges, oui, depuis le 1er janvier 2026. L’obligation s’applique même sous le régime de la franchise, donc en dessous de 25 000 € de chiffre d’affaires annuel : c’est la confusion la plus fréquente chez les indépendants qui démarrent.
Quelles sont les exceptions ?
Elles sont limitées, et ne sont pas les mêmes selon qu’il s’agit d’envoyer ou de recevoir. Ne sont pas tenus d’ENVOYER des factures structurées : les assujettis faillis ; les entreprises qui réalisent uniquement des opérations exemptées par l’article 44 du Code de la TVA ; les assujettis non établis en Belgique, sans établissement stable, même identifiés à la TVA en Belgique ; les assujettis forfaitaires (article 56 du Code de la TVA), au plus tard jusqu’au 1er janvier 2028. Ne sont pas tenus d’en RECEVOIR : les entreprises qui réalisent uniquement des opérations exemptées par l’article 44 du Code de la TVA ; les assujettis non établis en Belgique, sans établissement stable, même identifiés à la TVA en Belgique. Le sursis des assujettis forfaitaires prend fin le 01/01/2028 au plus tard. En dehors de ces cas, l’obligation s’applique.
Je ne facture que des particuliers, suis-je concerné ?
Pour l’envoi, non : les factures destinées à des clients privés ne sont pas soumises à l’obligation. Pour la réception, oui : vous devez pouvoir recevoir les factures électroniques structurées de vos fournisseurs. C’est le cas de figure le plus souvent mal compris.
Quelle différence entre envoi, réception et traitement ?
L’envoi et la réception sont les deux obligations légales : faire partir une facture structurée vers le réseau Peppol, et pouvoir en recevoir. Le traitement va plus loin, il intègre la facture reçue directement dans votre comptabilité. Ce troisième point n’est pas exigé par la loi, mais c’est lui qui fait gagner du temps, et il explique une bonne part des écarts de prix entre les solutions.
Liste officielle importée le 31 août 2026 depuis le portail fédéral de l’e-facturation. Elle s’allonge chaque semaine : vérifiez la source avant de conclure qu’un logiciel n’y figure pas.
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