Thuiswerkvergoeding België 2026
Controleer of u recht heeft op de forfaitaire bureauvergoeding voor structureel en regelmatig thuiswerk, en het maximumbedrag (160,99 €/maand sinds maart 2026). Gratis, gebaseerd op FOD Financiën.
Uw situatie
Een halve dag telt voor 0,5. De drempel is ongeveer 1 dag/week, beoordeeld op maandbasis.
Thuiswerkvergoeding
U voldoet aan de voorwaarde van structureel en regelmatig thuiswerk
€ 160,99
Maximaal maandbedrag
- Over 12 maanden
- € 1.932
Dit bedrag is een maximum dat uw werkgever u kan toekennen, geen automatisch recht, geen gegarandeerd bedrag. Geen proratisering bij deeltijds werk.
Dit bedrag is een plafond van fiscale en RSZ-vrijstelling dat de werkgever, zonder verplichting, kan toekennen aan een werknemer met structureel en regelmatig thuiswerk. Gebaseerd op de fiscale circulaire 2021/C/20 (FOD Financiën) en de RSZ-onderrichtingen; bedrag van kracht sinds 1 maart 2026. Berekent geen enkel werkelijk nettobedrag, noch enige andere beroepskost.
Een forfaitaire vergoeding, geen terugbetaling van werkelijke kosten
Sinds 2021 laten een fiscale circulaire (2021/C/20) en de RSZ-onderrichtingen een werkgever toe om een forfaitaire bureauvergoeding toe te kennen aan werknemers die structureel en regelmatig thuiswerken, zonder elke uitgavenpost afzonderlijk te moeten verantwoorden. Het maximumbedrag wordt regelmatig geactualiseerd: 160,99 €/maand sinds 1 maart 2026 (tegenover 157,83 € voordien).
De sleutelvoorwaarde: structureel en regelmatig
De administratie beschouwt thuiswerk als structureel en regelmatig vanaf het equivalent van één werkdag per week, beoordeeld op maandbasis, een volledige dag, twee halve dagen, of meerdere dagen met telkens enkele uren. Daaronder geldt het forfait niet automatisch: een vergoeding blijft mogelijk, maar moet overeenstemmen met werkelijk gemaakte kosten.
Wat de vergoeding dekt
- het gebruik van een bureauruimte thuis (inclusief afschrijving);
- elektriciteit, verwarming, water;
- bureau- en informaticabenodigdheden (exclusief de computer/printer zelf);
- verzekering en onroerende voorheffing met betrekking tot dat gebruik;
- koffie en verfrissingen.
Bureaumeubilair zit doorgaans niet in dit forfait, de werkgever kan het afzonderlijk vergoeden of ter beschikking stellen, onder voorwaarden.
Wie is expliciet uitgesloten?
De circulaire geldt niet voor zelfstandige bedrijfsleiders, noch voor bijzondere regelingen (buitenlandse kaderleden, salary split), deze situaties vallen onder een individueel onderzoek door de Dienst Voorafgaande Beslissingen (DVB), buiten het bereik van deze tool.
Veelgestelde vragen
Is de thuiswerkvergoeding verplicht?
Nee. Het is een maximumbedrag dat de werkgever KAN toekennen, vrijgesteld van belasting en RSZ-bijdragen als aan de voorwaarden voldaan is, geen automatisch recht van de werknemer.
Wat betekent "structureel en regelmatig thuiswerk"?
Thuiswerken voor het equivalent van minstens één werkdag per week, beoordeeld op maandbasis, een volledige dag, twee halve dagen, of meerdere dagen met telkens enkele uren. Onder deze drempel geldt het forfait niet automatisch: een vergoeding blijft mogelijk, maar moet overeenstemmen met werkelijk gemaakte kosten.
Is het bedrag lager bij deeltijds werk?
Nee. Als aan de regelmatigheidsvoorwaarde voldaan is, is het maximumbedrag identiek, zonder proratisering volgens de contractuele arbeidsduur.
Wat dekt deze vergoeding?
Alle bureaukosten: gebruik van een werkruimte thuis, elektriciteit, verwarming, benodigdheden, verzekering, onroerende voorheffing met betrekking tot dat gebruik... Bureaumeubilair is doorgaans niet inbegrepen en kan afzonderlijk worden vergoed.
Waarom zijn bedrijfsleiders uitgesloten?
De fiscale circulaire die deze vergoeding regelt (2021/C/20) sluit zelfstandige bedrijfsleiders en bepaalde bijzondere regelingen (buitenlandse kaderleden, salary split) expliciet uit haar toepassingsgebied, deze situaties worden geval per geval onderzocht door de FOD Financiën.
Gerelateerde tools
